Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kalustokoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kalustokoordinaattoria vastaamaan organisaation käyttöomaisuuden, laitteiden ja muun kaluston hallinnan päivittäisestä koordinoinnista. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että yrityksen fyysiset resurssit ovat oikein kirjattuina, hyvässä kunnossa, oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan käyttäjien saatavilla. Kalustokoordinaattori tekee tiivistä yhteistyötä useiden sisäisten sidosryhmien, kuten hankinnan, logistiikan, varaston, taloushallinnon, projektitiimien ja esihenkilöiden kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii järjestelmällisestä työskentelystä, tiedon ylläpidosta, prosessien kehittämisestä ja käytännönläheisestä koordinoinnista.
Kalustokoordinaattorin vastuulla on ylläpitää ajantasaista tietoa organisaation omaisuudesta koko sen elinkaaren ajan hankinnasta käyttöönottoon, siirtoihin, huoltoihin ja poistoon asti. Työssä seurataan kaluston sijaintia, käyttöastetta, kuntoa ja kustannuksia sekä varmistetaan, että dokumentaatio, tunnisteet, rekisterit ja raportit ovat ajan tasalla. Tehtävässä voidaan hallinnoida esimerkiksi IT-laitteita, toimistolaitteita, tuotantovälineitä, ajoneuvoja, työmaakalustoa tai muuta liiketoiminnan kannalta tärkeää omaisuutta toimialasta riippuen.
Onnistuminen tehtävässä edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä käsitellä useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvassa ympäristössä. Kalustokoordinaattori osallistuu usein myös inventointeihin, sisäisiin tarkastuksiin, huoltoaikataulujen seurantaan sekä toimittaja- ja palvelukumppaniyhteistyöhön. Lisäksi tehtävässä tunnistetaan mahdollisuuksia parantaa kaluston käyttöä, vähentää hävikkiä, tehostaa resurssien jakamista ja tukea kustannustehokasta toimintaa. Tietojärjestelmien käyttö on olennainen osa roolia, ja työssä hyödynnetään tyypillisesti toiminnanohjausjärjestelmiä, omaisuudenhallintajärjestelmiä, taulukkolaskentaa ja raportointityökaluja.
Etsimme henkilöä, joka pystyy yhdistämään hallinnollisen tarkkuuden käytännönläheiseen tekemiseen. Tehtävässä menestyvä henkilö kommunikoi selkeästi, ratkaisee ongelmia oma-aloitteisesti ja rakentaa sujuvaa yhteistyötä eri toimintojen välillä. Aiempi kokemus kaluston, varaston, logistiikan tai omaisuudenhallinnan tehtävistä on eduksi, mutta tärkeintä on kyky omaksua prosesseja, ylläpitää järjestystä ja kehittää toimintatapoja pitkäjänteisesti.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä vastuullisessa ja näkyvässä roolissa, jossa pääset vaikuttamaan organisaation resurssien tehokkaaseen käyttöön ja operatiivisen toiminnan sujuvuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät työvälineet ja mahdollisuuden kehittää ammattitaitoasi omaisuudenhallinnan, raportoinnin ja prosessikehityksen alueilla. Jos olet huolellinen, yhteistyökykyinen ja kiinnostunut hallitsemaan kalustoa järjestelmällisesti koko sen elinkaaren ajan, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää ja päivittää kalusto- ja omaisuusrekisteriä tarkasti ja ajantasaisesti
- Koordinoi kaluston vastaanottoa, käyttöönottoa, siirtoja ja poistoprosesseja
- Seuraa kaluston sijaintia, käyttöastetta, kuntoa ja saatavuutta
- Järjestää säännöllisiä inventointeja ja varmistaa tietojen oikeellisuuden
- Tekee yhteistyötä hankinnan, varaston, logistiikan ja taloushallinnon kanssa
- Seuraa huoltoja, tarkastuksia ja määräaikaisia kunnossapitotoimenpiteitä
- Laatii raportteja kaluston käytöstä, kustannuksista ja poikkeamista
- Ratkaisee kalustoon liittyviä käytännön ongelmia ja tukee sisäisiä käyttäjiä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi logistiikan, liiketalouden tai hallinnon alalta
- Kokemusta kalustonhallinnasta, varastosta, logistiikasta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkka ja järjestelmällinen työote sekä kyky ylläpitää laadukasta dokumentaatiota
- Perustason tai hyvä osaaminen Excelistä ja muista tietojärjestelmistä
- Kyky kommunikoida sujuvasti eri sidosryhmien kanssa
- Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen asenne
- Sujuva suomen kielen taito ja eduksi englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kaluston tai omaisuuden hallinnasta?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt varaston, kaluston tai resurssien seurantaan?
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden rekistereissä ja raporteissa?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit kaluston saatavuuteen liittyvän ongelman.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Millainen rooli sinulla on ollut inventointien tai tarkastusten toteuttamisessa?
